Gerbiami bendrijos nariai,
Bendrija kiekvienais metais per tris mėnesius nuo finansinių metų pabaigos turi sušaukti metinį bendrijos narių susirinkimą ir patvirtinti praėjusių metų bendrijos veiklos ataskaitą.
Kadangi metinis susirinkimas turi įvykti ne sezono metu, tikėtina, kad į susirinkimą atvyktų mažai bendrijos narių. Bendrija dar nėra bandžiusi kitos sprendimų, priskirtų susirinkimų kompetencijai, priėmimo procedūros – balsavimo raštu. Bendrijos valdyba siūlo išbandyti šį patogų ir progresyvų sprendimo priėmimo būdą ir sprendimus priimti nevykstant į Daukanto g. 17, Palanga, o atsiunčiant balsavimo raštu biuletenius.
Balsavimas raštu vyks nuo 2023 m. kovo 18 d. iki 2023 m. kovo 31 d. Kad nebūtų prarasta susirinkimo dvasia ir bendravimo nauda, 2023 m. kovo 23 d. 19 val. bus surengtas Zoom nuotolinis susirinkimas, kviečiame aktyviai dalyvauti.
——————————————
Daukanto g. 17 poilsio patalpų savininkų bendrija, j.a.k. 125184299
PRANEŠIMAS DĖL BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU PRIIMANT SPRENDIMUS
2023 m. kovo 2 d. bendrijos valdyba priėmė sprendimą organizuoti balsavimą raštu bendrijos narių visuotinio susirinkimo klausimais.:
1. Balsavimo organizatorius: bendrijos pirmininkė, adresas korespondencijai: S. Daukanto g. 17, Palanga LT-00135; tel. nr. +370 612 04464; el.p. bendrija.daukanto17@gmail.com, bendrijos interneto svetainės adresas https://daukanto17.lt. Bendrijos pirmininkė vykdo bendrijos valdybos 2023 m. kovo 2 d. valdybos sprendimą dėl sprendimų priėmimo balsuojant raštu.
2. Svarstomi klausimai:
1. Bendrijos veiklos metinės ataskaitos tvirtinimas.
2.Bendrijos revizoriaus rinkimai.
3. Balsavimo pradžios ir pabaigos data: nuo 2023 m. kovo 18 d. iki 2023 m. kovo 31 d.
4.Biuletenio grąžinimo/pateikimo organizatoriui būdai:
4.1. balsadėžės vieta: S. Daukanto g. 17, Palanga, bendrijos pašto dėžutė prie pagrindinio įėjimo durų iš lauko pusės.
4.2. adresas išsiųsti paštu: S. Daukanto g. 17, Palanga LT-00135.
4.3. e.paštas išsiųsti nuskenuotą/nufotografuotą biuletenį ar kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą biuletenį: bendrija.daukanto17@gmail.com.
4.4. papildomos galimybės balsuoti elektroninio ryšio priemonėmis nesudaromos.
5. Balsai bus skaičiuojami 2023 m. balandžio 2 d. S. Daukanto g. 17, Palanga, pastato pirmo aukšto hole.
6. Bendrijos valdybos sprendimu balsų skaičiavimo komisiją, laikantis teisės aktų nustatytos tvarkos, iki 2023 m. kovo 27 d. pavesta sudaryti bendrijos pirmininkei.
7. Kviečiame bendrijos narius dalyvauti balsų skaičiavimo komisijoje: savo prašymą apie dalyvavimą balsų skaičiavimo komisijoje pateikite raštu balsavimo organizatoriui šio pranešimo 1 punkte nurodytais informavimo būdais per 1 savaitę nuo pranešimo paskelbimo dienos (iki 2023 m. kovo 10 d.).
Bendrijos narių balsavimo raštu priimant sprendimus medžiagai pristatyti ir atsakyti į balsavimo tvarkos klausimus bus rengiamas ZOOM vaizdo ir garso susitikimas su bendrijos pirmininke, valdybos nariais ir bendrijos nariais.
ZOOM SUSITIKIMO LAIKAS: 2023 M. KOVO 23 D. 19 VAL.
ZOOM susitikimo darbotvarkė:
18.50-19.00 Prisijungimas prie susitikimo
19.00-19.20 Trumpas susirinkimo darbotvarkės ir medžiagos pristatymas
19.20-19.40 Atsakymai į klausimus dėl sprendimų projektų ir balsavimo tvarkos
ZOOM susitikimo prisijungimo duomenys: susitikimo ID : išsiųsti asmeniškai, taip pat galite sužinoti pas balsavimo organizatorių.
BALSAVIMO BIULETENIUS REIKIA ATSIŲSTI IKI 2023 M. KOVO 31 D.!
Balsavimo raštu biuleteniai ir balsavimo medžiaga yra išsiųsta bendrijos narių adresais, taip pat balsavimo biuletenį ir medžiagą galite gauti pas balsavimo organizatorių kreipdamiesi pranešimo 1 punkte nurodytais būdais.
Pagarbiai,
Bendrijos pirmininkė
Prie svetainės prisijungę naudotojai gali matyti ir parsisiųsti visus balsavimo raštu dokumentus: šį pranešimą, metinę veiklos ataskaitą, aiškinamąjį raštą ir balsavimo biuletenį.